Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam uy tín, nhanh chóng

Bạn đang kinh doanh hàng Trung Quốc và cần một giải pháp nhập khẩu hợp pháp, ổn định, lâu dài? Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc của The Trust Way Logistics sẽ giúp bạn vận chuyển, ký gửi hàng Trung Quốc an toàn, nhanh chóng chỉ từ 3 – 5 ngày, bao trọn gói thủ tục cho đa dạng mặt hàng như máy móc, thiết bị, nội thất, gia dụng… Trong bài viết này, The Trust Way sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết từ A–Z về quy trình, thủ tục và vận chuyển chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam an toàn, hiệu quả.

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là gì?

Nhập hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế hợp pháp, có đầy đủ hợp đồng mua bán, hóa đơn VAT và chứng từ xuất nhập khẩu như Invoice, Packing List, C/O. Hàng hóa được kiểm tra chất lượng, thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định và thông quan qua các cửa khẩu chính thức. Nhờ đó, doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, hoạt động ổn định và phù hợp với định hướng kinh doanh lâu dài.

Điều này đồng nghĩa với việc mỗi lô hàng nhập khẩu chính ngạch cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chứng từ và pháp lý, bao gồm:

• Có hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract) giữa bên mua tại Việt Nam và nhà cung cấp Trung Quốc.
• Có hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) thể hiện rõ giá trị, số lượng và thông tin hàng hóa.
• Có phiếu đóng gói (Packing List) chi tiết về quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước.
• Có vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill) do đơn vị vận chuyển cung cấp.
• Có chứng nhận xuất xứ (C/O) để xác định nguồn gốc và có thể hưởng ưu đãi thuế.
• Bổ sung các giấy tờ liên quan khác nếu cần như C/Q, kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành… tùy loại hàng.

Sự khác biệt của nhập hàng chính ngạch và tiểu ngạch

• Nhập hàng chính ngạch: Là hình thức nhập khẩu hàng hóa qua các cửa khẩu quốc tế, thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan và có đầy đủ hợp đồng, hóa đơn, chứng từ theo quy định. Hàng hóa được kiểm soát về nguồn gốc, chất lượng và chịu các loại thuế như thuế nhập khẩu, VAT. Đây là phương án đặt hàng Trung Quốc về Việt Nam an toàn, minh bạch và phù hợp với hoạt động kinh doanh lâu dài, quy mô lớn.
• Nhập hàng tiểu ngạch: Là hình thức vận chuyển hàng qua các tuyến biên giới phụ hoặc đường mòn với quy mô nhỏ, thường không có đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Tuy thủ tục đơn giản và chi phí ban đầu thấp, nhưng hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro như bị kiểm tra, tịch thu hàng, khó kiểm soát chất lượng và không đảm bảo yếu tố pháp lý.

Lời khuyên: Với doanh nghiệp cần ổn định và phát triển bền vững, nên lựa chọn dịch vụ nhập khẩu chính ngạch để tối ưu pháp lý, vận hành và kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn.

Ưu điểm của nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc

Khi lựa chọn nhập khẩu hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch, doanh nghiệp sẽ được đảm bảo về tính pháp lý, chất lượng hàng hóa cũng như sự ổn định trong quá trình kinh doanh lâu dài.

• Đảm bảo pháp lý: Hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng, đầy đủ giấy tờ nên hạn chế rủi ro bị kiểm tra hay tịch thu.
• Có hóa đơn VAT: Thuận tiện cho việc hạch toán chi phí, kê khai và khấu trừ thuế theo quy định.
• An toàn, ổn định: Hàng thường được bảo hiểm, quy trình vận chuyển hàng hóa chính ngạch Trung Quốc minh bạch, giúp giảm thiểu rủi ro và duy trì nguồn cung đều đặn.
• Phù hợp quy mô lớn: Thích hợp cho doanh nghiệp nhập số lượng lớn, xây dựng thương hiệu và phát triển lâu dài.

Ưu điểm nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Các hình thức nhập hàng Trung Quốc chính ngạch

Khi lựa chọn nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, việc nắm rõ các hình thức vận chuyển sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc tối ưu chi phí, thời gian và hiệu quả kinh doanh. Tùy vào loại hàng hóa và nhu cầu, mỗi hình thức sẽ có đặc điểm riêng phù hợp để lựa chọn.

Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc bằng đường bộ

Nhập khẩu hàng tiêu dùng Trung Quốc chính ngạch là hình thức nhập khẩu phổ biến, phù hợp với hàng nhỏ gọn, cần vận chuyển nhanh và thông quan thuận tiện.

Ưu điểm

• Thời gian vận chuyển nhanh, thường chỉ 2–5 ngày.
• Linh hoạt, dễ ghép hàng lẻ hoặc đi đơn nhỏ.
• Phù hợp với hàng cần quay vòng vốn nhanh.
• Thủ tục tương đối đơn giản nhờ tuyến biên giới Việt – Trung phát triển.

Nhược điểm

• Chi phí cao hơn đường biển nếu đi số lượng lớn.
• Dễ bị ảnh hưởng bởi tình trạng thông quan cửa khẩu.
• Hạn chế với hàng cồng kềnh, quá tải trọng.

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc bằng đường hàng không

Vận chuyển chính ngạch Trung Quốc bằng đường hàng không phù hợp với hàng giá trị cao, kích thước nhỏ cần giao nhanh, đảm bảo an toàn nhưng thủ tục tương đối phức tạp.

Ưu điểm

• Tốc độ nhanh nhất, chỉ 1–3 ngày.
• An toàn cao, hạn chế hư hỏng, thất lạc.
• Phù hợp với hàng giá trị cao, hàng cần gấp.

Nhược điểm

• Chi phí vận chuyển chính ngạch cao nhất trong 3 hình thức.
• Bị giới hạn về trọng lượng và kích thước.
• Không phù hợp với hàng cồng kềnh hoặc giá trị thấp.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa chính ngạch bằng đường biển là lựa chọn tối ưu cho hàng số lượng lớn, cồng kềnh với chi phí thấp nhưng thời gian vận chuyển dài hơn.

Ưu điểm

• Chi phí rẻ nhất, tối ưu khi nhập số lượng lớn.
• Vận chuyển được hàng cồng kềnh, siêu trường siêu trọng.
• Phù hợp với doanh nghiệp nhập khẩu lâu dài, ổn định.

Nhược điểm

• Thời gian vận chuyển lâu, thường 7–15 ngày hoặc hơn.
• Phụ thuộc vào lịch tàu và điều kiện thời tiết.
• Quy trình xử lý, chứng từ có thể phức tạp hơn.

Các loại hình nhập hàng chính ngạch Trung Quốc

Hiện nay, nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc có 2 hình thức phổ biến:

• Nhập khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp tại Việt Nam ký hợp đồng, thanh toán và tự đứng tên làm thủ tục với đối tác Trung Quốc.
• Nhập khẩu ủy thác (gián tiếp): Cá nhân, đơn vị nhỏ lẻ ủy quyền cho công ty dịch vụ làm toàn bộ thủ tục nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc, từ đặt hàng đến vận chuyển và thông quan.

Các loại hình nhập hàng chính ngạch China hiện nay

Các chi phí cần biết khi nhập hàng chính ngạch

Khi nhập hàng chính ngạch (đặc biệt từ Trung Quốc về Việt Nam), bạn cần nắm rõ toàn bộ các loại chi phí để tính đúng giá vốn và tránh “đội giá” ngoài dự kiến. Dưới đây là các nhóm chi phí quan trọng nhất.

Chi phí mua hàng (giá gốc)

• Giá sản phẩm trên các kênh TMĐT Trung Quốc như sàn đặt hàng trên Taobao, 1688, Tmall.
• Giá này thường chưa bao gồm thuế và vận chuyển quốc tế.

Phí vận chuyển hàng Trung Quốc chính ngạch

Trong quá trình vận chuyển hàng chính ngạch, bạn cần lưu ý 3 loại chi phí chính:

• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Chi phí đưa hàng từ nhà cung cấp đến kho trung gian hoặc cảng. Nếu shop hỗ trợ miễn phí ship nội địa thì bạn sẽ không mất khoản này.
• Phí vận chuyển quốc tế: Chi phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam. Mức phí sẽ thay đổi tùy theo hình thức vận chuyển như đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không.
• Phí vận chuyển nội địa Việt Nam: Chi phí giao hàng từ cảng hoặc kho của đơn vị vận chuyển tại Việt Nam đến kho hoặc địa chỉ nhận hàng của bạn.

Ngoài ra, trong thực tế còn có thể phát sinh thêm một số chi phí khác như phí bốc xếp, dỡ hàng, lưu kho hoặc các phụ phí liên quan trong quá trình vận chuyển.

Phí làm thủ tục hải quan, hồ sơ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc

Khi thực hiện nhập khẩu chính ngạch, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ quan trọng sau:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Hợp đồng mua bán
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• C/O Form E để được hưởng ưu đãi thuế (nếu có)
• Chứng thư kiểm định đối với các mặt hàng thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch

Bên cạnh đó, trong quá trình làm thủ tục có thể phát sinh thêm một số chi phí như:

• Phí dịch vụ khai báo hải quan
• Phí kiểm hóa nếu hàng bị kiểm tra thực tế
• Phí công bố hợp quy, áp dụng với các ngành hàng đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm…

Thuế nhập khẩu

Đây là nhóm chi phí quan trọng và bắt buộc khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, bao gồm:

• Thuế nhập khẩu: Mức thuế được xác định dựa trên mã HS và loại hàng hóa cụ thể
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thường dao động khoảng 8 – 10%
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có): Áp dụng với một số mặt hàng như rượu, thuốc lá, ô tô…

Lưu ý: Với nhiều mặt hàng phổ thông hiện nay, nếu có C/O Form E, bạn có thể được hưởng ưu đãi như giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo Hiệp định thương mại giữa ASEAN và Trung Quốc.

Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch

Vận chuyển chính ngạch là phương pháp tối ưu giúp nhiều doanh nghiệp, dân buôn tiết kiệm chi phí. Để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng, khách hàng cần lưu ý một số điều sau:

• Chọn sản phẩm và nhà cung cấp uy tín, đảm bảo nguồn gốc rõ ràng, không thuộc trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam.
• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp để tối ưu thời gian và chi phí.
• Ưu tiên đơn vị vận chuyển uy tín, xử lý nhanh, chi phí minh bạch.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ, kiểm tra thông tin chính xác để thông quan thuận lợi.

The trust Way – Công ty nhập khẩu chính ngạch uy tín từ Trung Quốc về Việt Nam

Công ty nhập khẩu chính ngạch uy tín Giang chuyên cung cấp dịch vụ nhập hàng Taobao chính ngạch, giúp khách hàng dễ dàng order hàng Trung Quốc về Việt Nam nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí. Với kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực logistics và thương mại điện tử, The trust Way hỗ trợ từ khâu tìm nguồn, đàm phán giá, mua hàng Taobao về Việt Nam cho đến vận chuyển và thông quan trọn gói.

Bên cạnh đó, công ty còn có thế mạnh nhập hàng 1688 chính ngạch, giúp bạn tiếp cận trực tiếp nguồn hàng xưởng với giá tốt, minh bạch và ổn định. Quy trình làm việc rõ ràng, báo giá chi tiết cùng đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp khách hàng yên tâm khi nhập khẩu chính ngạch, hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ.

Quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại The trust Way Logistics

The trust Way tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam với mức giá tốt tại thị trường. Lựa chọn dịch vụ nhập hàng tại The trust Way, khách hàng hãy yên tâm vì thủ tục nhanh gọn với quy trình đầy đủ các bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hóa

The trust Way sẽ tiếp nhận đầy đủ thông tin như họ tên, địa chỉ, số điện thoại và mặt hàng cần nhập để hỗ trợ tư vấn nhanh chóng, chính xác hơn. Khi gửi yêu cầu, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

• Tên sản phẩm cần nhập.
• Mô tả chi tiết mặt hàng.
• Giá trị lô hàng (còn gọi là invoice)
• Số lượng, trọng lượng, kích thước và số kiện hàng (còn gọi là packing list).

Bước 2: Nhận báo giá chi tiết

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin về lô hàng, đội ngũ logistics của The trust Way sẽ hỗ trợ khách hàng xử lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, bao gồm:

• Tra cứu và kiểm tra mã HS code phù hợp cho mặt hàng.
• Tư vấn các thủ tục nhập khẩu cần thiết, các hình thức vận chuyển đồng thời kiểm tra thuế VAT, thuế nhập khẩu và các chính sách liên quan đến sản phẩm.
• Dựa trên thông tin đã xác nhận, The trust Way sẽ gửi báo giá vận chuyển trọn gói về Việt Nam hoặc giao tận kho theo yêu cầu của khách hàng.

Bước 3: Tiếp nhận, kiểm tra hàng hóa

The trust Way sẽ tiếp nhận hàng hóa tại kho Trung Quốc, đồng thời hỗ trợ kiểm tra số lượng, tình trạng và thông tin sản phẩm trước khi vận chuyển về Việt Nam.

Bước 4: Thực hiện thủ tục thông quan

The trust Way hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục cần thiết để nhập hàng chính ngạch, giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và đúng quy định.

Bước 5: Kiểm tra và nhận hàng tại Việt Nam

GSau khi hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam, The trust Way sẽ kiểm tra lại tình trạng kiện hàng trước khi bàn giao cho khách, đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn và đúng thông tin.

Khách hàng có thể nhận hàng trực tiếp tại các kho của The trust Way:

 

Đối với khách ở xa, The trust Way hỗ trợ giao hàng tận nơi nhanh chóng và thuận tiện. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết.

Quy trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam

Nếu bạn đang tìm hiểu cách nhập hàng chính ngạch để kinh doanh lâu dài, dưới đây là quy trình chuẩn từ A–Z bạn nên nắm rõ.

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến và tiến hành kiểm tra chứng từ

Khi nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ bộ chứng từ gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing list)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có)
• Các chứng từ khác (nếu có)
• Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử và hoàn thiện thủ tục

Doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu cần thực hiện các bước sau trên hệ thống hải quan: cập nhật thông tin, mua hoặc mở rộng token, đăng ký tài khoản và khai báo tờ khai nhập khẩu điện tử qua phần mềm ECUS5 VNACCS. Hệ thống sẽ tự động phân luồng hải quan theo mức độ rủi ro:

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra trước khi thông quan.
• Luồng đỏ: Xuất trình chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 3: Tiến hành nộp thuế và nhận lệnh giao hàng.

Sau khi tờ khai được phân luồng, doanh nghiệp kiểm tra và nộp thuế nhập khẩu (bằng hình thức điện tử, qua ngân hàng hoặc kho bạc). Tiếp theo, doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy giới thiệu, vận đơn, và thông báo hàng đến để lấy lệnh giao hàng.

Đối với hàng container, cần thêm giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, kiểm tra hạn lệnh giao hàng và lấy hóa đơn.

Bước 4: Mở tờ khai và làm thủ tục thông quan tại cảng

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan, chứng từ để làm thủ tục thông quan hàng hóa tại cảng.

Bước 5: In phiếu giao nhận, thanh lý và lấy hàng

Sau khi thông quan, doanh nghiệp in mã vạch tờ khai và phiếu giao nhận từ website Tổng cục Hải quan, thực hiện thanh lý hải quan giám sát và nhận hàng từ cảng.

Bước 6: Nhận lại tiền đặt cọc container (nếu có)

Nếu có đặt cọc container, doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ liên quan cho hãng tàu để nhận lại tiền đặt cọc sau khi đã trả container rỗng.

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán

Doanh nghiệp lưu trữ hồ sơ, tờ khai hải quan và thực hiện quyết toán với ngân hàng nếu có liên quan đến thanh toán.